Le module d'arrêt permet aux utilisateurs d'attribuer différents coûts à des matériaux, travaux et coûts personnalisés des activités allouées. Le module d'arrêt comporte 5 onglets différents : Arrêt, Allocation, Matériaux, Travail et Coûts Personnalisés.
Onglet Arrêt
L'onglet d'arrêt vous permet de créer, modifier et supprimer des éléments d'arrêt. Lors de la création d'un élément d'arrêt, plusieurs champs peuvent être remplis:
- Description de l'Arrêt (Obligatoire): il s'agit du nom donné à l'élément d'arrêt.
- Code de Projet: ajouter un Code de Projet
- Code de Centre de Coûts: ajouter un Code de Centre de Coûts
- Type de Budget: utilisez ce champ pour sélectionner entre Non Budgétisé, Coût en Capital et Coût OPEX afin d'associer le coût à un type de Budget spécifique.
- Date de Début: utilisez ce champ pour déterminer quand l'arrêt commencera.
Matériaux, Travail et Coûts Personnalisés
Ces écrans ont tous les mêmes fonctions mais sont utilisés pour chaque allocation différente de ressources ou de coûts respectivement à leur nom.
Sélectionnez l'arrêt auquel vous souhaitez que les modifications soient appliquées dans la liste déroulante située en haut du module. Une fois sélectionnés, tous les arrêts appliqués à l'onglet respectif seront affichés. Vous pouvez ajouter de nouveaux arrêts pour chaque onglet en sélectionnant le bouton Créer un Nouveau.
Matériaux
Lors de la création d'un nouvel arrêt pour un Matériau, vous pouvez modifier la quantité nécessaire en ajustant le champ Quantité lors de l'ajout d'un nouveau matériau. Cela peut également être modifié ultérieurement.
Travaux
Lors de la création d'un nouvel arrêt pour un Travail, vous pouvez modifier le Travail (Heures) et le Personnel Requis en ajustant les champs respectifs lors de l'ajout d'une nouvelle Travail. Cela peut également être modifié plus tard.
Coûts Personnalisés
Lors de la création d'un nouveau coût personnalisé à appliquer à l'arrêt, vous disposez de plusieurs champs qui peuvent être modifiés pour chaque coût personnalisé. Ces champs sont:
- Description des Coûts
- Élément de Dépense
- Type de Coût
- Coût de l'Activité
- Coût Total
- Quantité
- Champs Personnalisés Personnalisables
Une fois enregistrés, les coûts personnalisés seront appliqués à l'arrêt alloué.
L'écran Allocation permet aux utilisateurs de sélectionner l'arrêt qu'ils souhaitent appliquer à une activité ou à un coût de projet. Vous pouvez filtrer les activités et les coûts du projet par alloués et non alloués ou les afficher tous en même temps. Vous pouvez également appliquer plusieurs filtres en sélectionnant le bouton Filtres à côté de la plage de dates.